Dienstleister

Dienstleister (zum Beispiel Steuerberater oder Lohnbuchhalter) können für ihre Mandanten bei SOKA-BAU Meldungen abgeben, Auskünfte erhalten und sie in Bezug auf die Sozialkassenverfahren betreuen sowie gegenüber SOKA-BAU vertreten.

Registrierung als neuer Dienstleister

Neue Dienstleister müssen sich einmalig bei SOKA-BAU registrieren.

Damit Dienstleister ihre Mandanten rechtssicher bei SOKA-BAU vertreten können, ist eine einmalige Bevollmächtigung durch den Betrieb erforderlich.

Anmelden der Mandanten

Im Kundenportal können Dienstleister neue Mandanten sofort zur Teilnahme an den Sozialkassenverfahren anmelden. Im geschützten Bereich des Portals steht dafür die Funktion „Weiteren Betrieb anmelden“ zur Verfügung.

Alternativ kann sich ein Betrieb selbst anmelden.

Kundenportal

Im Kundenportal stellt SOKA-BAU alle Funktionen zur Verwaltung der Mandanten zur Verfügung. Dienstleister können im Rahmen der Registrierung oder mit ihrer Kundenummer (R-Nummer) Zugangsdaten beantragen.

Dienstleister erhalten ein schreibendes Zugriffsrecht für alle Mandanten, um diese im Kundenportal zu betreuen. Die Mandanten erhalten darüber hinaus lesende Zugänge, mit denen sie ihre bei SOKA-BAU verarbeiteten Daten einsehen können.

Im Kundenportal können Dienstleister Meldungen abgeben, Briefe im elektronischen Postfach abrufen und wichtige Dokumente, wie Kontoauszüge und SOKA-BAU-Bescheinigungen, abrufen. Darüber hinaus können Dienstleister Beiträge und Erstattungen einsehen, die Urlaubsansprüche aller Mitarbeiter nachvollziehen, Mitarbeiter an- oder abmelden und die Erstattung der Ausbildungsvergütung beantragen.

Lohnabrechnung und Teilnahme am Meldeverfahren

Mit einem zertifizierten Baulohn-Programm ist sichergestellt, dass – wie im Meldeverfahren zur Sozialversicherung – alle relevanten Meldungen erzeugt und gegebenenfalls sogar vollautomatisch an SOKA-BAU übermittelt werden. SOKA-BAU hat eine Übersicht der zertifizierten Baulohn-Programme erstellt.

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