Als Generalunternehmer haften Sie für

• der von Ihnen beauftragte Unternehmer
• dessen beauftragter Nachunternehmer (dies gilt für alle Nachunternehmer in der Kette)
• ein von diesem Unternehmer oder Nachunternehmer beauftragter Verleiher

für Beitragsrückstände bei uns. Das regelt § 14 Arbeitnehmer-Entsendegesetz. Nach § 13 Mindestlohngesetz haften Sie außerdem, wenn die Subunternehmer nicht den Mindestlohn zahlen. Sie haften für die gesamte Summe, unabhängig von Ihrem Verschulden.

Diese Checklisten helfen Ihnen, frühzeitig Risiken zu erkennen und damit Haftungsfälle für Sie zu vermeiden

Versichern Sie sich, dass die beauftragten Unternehmen an den Sozialkassenverfahren teilnehmen. 

• Fragen Sie a) direkt beim Betrieb eine SOKA-BAU-Bescheinigung an oder b) Lassen Sie sich eine Vollmacht ausfüllen und fordern Sie die Bescheinigung direkt bei SOKA-BAU an.
• Wenn ein Betrieb nicht am Sozialkassenverfahren teilnimmt, lassen Sie sich die Nichtteilnahmebestätigung zukommen.
• Wenn der Betrieb keine Bescheinigung einreicht oder keine Vollmacht vergibt, dann vergeben Sie den Auftrag unter keinen Umständen.

Nachunternehmerauswahl: Prüfen Sie, dass der Betrieb ordnungsgemäß an den Verfahren teilnimmt. 

• Fordern Sie eine qualifizierte Beitrags- und Meldebescheinigung durch den Betrieb oder per Vollmacht bei SOKA-BAU an.
• Plausibilisieren Sie die Meldedaten des Betriebes: Welche Plausibilitätsprüfungen können Sie auf Basis der Beitrags- und Meldebescheinigung vornehmen? Teilnahme am Sozialkassenverfahren und Zahlung der Sozialkassenbeiträge

In der Bescheinigung wird die Meldung und Zahlung der Sozialkassenbeiträge bescheinigt. Das ist eine gute Indikation, jedoch noch kein ausreichender Schutz vor potenziellen Haftungsrisiken. 

Nach wie vor kann es sein, dass ein Betrieb nicht ordnungsgemäß an den Verfahren teilnimmt, beispielweise durch unvollständige Teilnahme oder die Angabe falscher Daten. 

Ein genauer Blick lohnt sich: So erkennen Sie verdächtige Muster in der Meldebescheinigung

Nachfolgend zeigen wir Ihnen, wie Sie Schritt für Schritt die Angaben der Meldebescheinigung überprüfen können und bei welchen Konstellationen die Alarmsignale angehen sollten. 

Wissen ist besser als vertrauen: Transparenz in die Nachunternehmerkette bringen

Wenn Ihr Subunternehmen einen weiteren Subunternehmer beauftragt, haften Sie für beide. Zur Reduzierung des Haftungsrisikos sollten Sie eine vertragliche Regelung treffen, die Ihnen Einblick in die komplette Subunternehmerkette gewährt. Sie können zum Beispiel vertraglich festhalten, dass alle Subunternehmen nur nach erfolgter Prüfung (siehe oben) beauftragt werden dürfen. Alternativ können Sie sich eine Vollmacht der Subunternehmen ausstellen lassen und die Prüfung selbst vornehmen. Einen Schutz vor möglichen Haftungen haben Sie aber nur, wenn die gesamte Wertschöpfungskette verfahrenskonform an den Sozialkassenverfahren teilnimmt.

Monatliche Anfrage der Beitrags- und Meldebescheinigung 

Bauprojekte dauern ihre Zeit: Fordern Sie deshalb monatlich die aktuelle Bescheinigung an, um Gewissheit zu haben, dass sich in der Zwischenzeit keine Unregelmäßigkeiten eingestellt haben.

Hinweise für Schwarzarbeit und illegale Beschäftigung

Informieren Sie uns anonym über Unternehmen, die Ihnen verdächtig erscheinen, in Schwarzarbeit und illegale Beschäftigung verwickelt zu sein.

Haftungsrisiken minimieren – Fairness schaffen: Helfen Sie mit! 

Sie können aktiv dazu beitragen, Vergehen gegen Schwarzarbeit und illegale Beschäftigung aufzudecken. Dadurch vermeiden Sie Haftungsrisiken und sorgen dafür, dass die gesamte Baubranche davon profitiert:

• fairer Wettbewerb und mehr Aufträge
• faire Preise auf dem Markt
• keine Haftung nach § 13 MiLoG und § 14 AEntG
• faire Arbeitsbedingungen und soziale Absicherung für Arbeitnehmer
• keine Reputationsschäden

Weitere Informationen zu diesem Thema finden Sie hier:
Reduzierung der Haftungsrisiken als Auftraggeber (für Sozialkassenbeiträge) (PDF)