Alles auf einen Blick

SOKA-BAU, die Sozialkasse der Bauwirtschaft, erweitert ihr Online-Angebot: Mit der Umstellung auf den neuen Arbeitgeber-Onlineservice erhalten Betriebe und Dienstleister der Bauwirtschaft den vollen Überblick über den Stand der abgegebenen Meldungen, geleisteten Zahlungen und erhaltenen Erstattungen – ein Meilenstein für mehr Transparenz bei der Meldung. Zwischen Juni 2021 und September 2022 werden nach und nach alle Kunden auf den neuen Service umgestellt. Lernen Sie auf dieser Seite unser neues Angebot, die praktischen Funktionen und vielen Vorteile für die Kunden kennen.

zum Arbeitgeber-Onlineservice

Das ist der neue Arbeitgeber-Onlineservice - transparent, aktuell, digital

Transparent

Alle Mitarbeiter auf einen Blick sehen und den aktuellen Stand des gewährten und noch verfügbaren Urlaubsanspruchs abrufen – mehr Transparenz geht nicht. Außerdem bietet der Onlineservice umfassende Transparenz über den gesamten Meldeprozess und damit über die Beitrags- und Leistungsberechnung. Und Dienstleister sehen alle Informationen zu ihren betreuten Baubetrieben auf einen Blick.

Aktuell

Mit den Informationen im Portal ist man immer auf dem aktuellsten Stand, zum Beispiel bei der Berechnung der Beitrags- und Erstattungsleistungen. Oder zum Stand der abgegebenen Meldungen – der lässt sich tagesaktuell im Portal einsehen.

Digital

Auftretende Abweichungen lassen sich zum Großteil eigenständig und direkt online klären – so können Fehler oder Differenzen bei der Meldungsabgabe vorab vermieden werden. Ein weiterer Pluspunkt: Die Ausbildungsvergütung für Azubis lässt sich mit wenigen Klicks direkt online beantragen.

Haben Sie Fragen? Dann sind wir für Sie da:
Telefon 0611 707-5001
service-kundencentersoka-baude

Hilfe und Unterstützung

Einstieg und Funktionen stellt der Erklärfilm in 2:22 Min. vor.

Video bei Youtube ansehen

Klicken Sie sich interaktiv durch die neuen Oberflächen und Funktionen auf der externen Lernplattform von Zinal Consulting.

Hier geht's zur Online-Schulung

Das kurze Video von 1;45 Min. zeigt, wie Sie sich einloggen können.

Video bei Youtube ansehen

In unseren Online-Schulungen erläutern wir die Verfahren und gehen mit Ihnen die neuen Funktionen des Onlineservices schrittweise durch.

Hier geht's zu den Webinaren

Antworten auf häufig gestellte Fragen

Der Onlineservice ist für alle Bau-Betriebe, die an den Sozialkassenverfahren teilnehmen. Außerdem ist er für Dienstleister, die Kunden aus dem Baugewerbe betreuen und die Baulohnabrechnung bei SOKA-BAU übernehmen. 

Wir kontaktieren Sie sechs Wochen vor der Umstellung für Ihr Unternehmen. Dann erhalten Sie alle notwendigen Informationen. Eine eigene Anmeldung vorab ist aus technischen Gründen leider nicht möglich.

Die Umstellung erfolgt gestaffelt bis September 2022. Sie erhalten von uns sechs Wochen vor der Umstellung einen Brief mit allen notwendigen Informationen.

Wir brauchen einen Ansprechpartner, um die personalisierten Zugangsdaten für den Onlineservice zu erstellen. Dafür benötigen wir eine persönliche E-Mail-Adresse, um den Account freizuschalten. Außerdem muss im Falle einer Zusammenarbeit mit einem Dienstleister eine aktuelle Vollmacht vorliegen. Wir kontaktieren Sie rechtzeitig vor der Umstellung, um die Voraussetzungen für Ihren erfolgreichen Start im Arbeitgeber-Onlineservice zu klären.

Wichtig ist, dass wir Ihre korrekten Daten haben – dazu schreiben wir Sie sechs Wochen vor dem Start an. Damit Sie Ihre Zugangsdaten per E-Mail und Brief erhalten können, müssen uns diese Daten korrekt vorliegen. Ansonsten müssen Sie sich nicht weiter vorbereiten.

Die Umstellung auf das neue System, das im Hintergrund Ihre Meldungen verarbeitet, erfolgt automatisiert. Einige Informationen erhalten Sie dann nur noch direkt im Arbeitgeber-Onlineservice und nicht mehr per Post. Das wird die Verarbeitung Ihrer Meldungen und die Auszahlung Ihrer Leistungen in Zukunft beschleunigen. Abweichungen klären Sie dann direkt online. Die Informationen im Portal über Ihre Mitarbeiter, abgegebenen Meldungen oder den Kontostand sehen Sie tagesaktuell.

Der Onlineservice ist sehr intuitiv gestaltet, Sie werden sich schnell zurechtfinden. Wir bieten aber auch Webinare an, um die neuen Funktionen detailliert kennenzulernen. Außerdem finden Sie viele Infos, FAQ, Erklärfilme und weitere nützliche Infos nach Ihrer Anmeldung direkt im Arbeitgeber-Onlineservice.

Um zum Stand Ihrer Meldungen und möglichen Abweichungen immer auf dem Laufenden zu bleiben, empfehlen wir dringend, den Onlineservice zu nutzen. Wichtige Informationen erhalten Sie dann nur noch im Portal, nicht mehr über die Meldeinformation per Post. Treten Abweichungen auf, fehlen Ihnen diese Informationen, was die Auszahlung Ihrer Erstattungsleistung verzögern könnte. Das möchten wir gerne vermeiden.

Ja, die Funktionen von SOKA-BAU-online stehen Ihnen nach wie vor zur Verfügung. 

Wenn uns eine Vollmacht vorliegt, regeln wir alles weitere direkt mit Ihrem Steuerberater oder Baulohnabrechner. In unserem Anschreiben sechs Wochen vor dem Start teilen wir Ihnen mit, welche Vollmachten uns vorliegen. Bitte melden Sie sich bei uns, wenn hier etwas nicht stimmt.

Ihr Dienstleister erhält dann eine schreibende Berechtigung, um Ihren Betrieb im Onlineservice zu betreuen. Sie erhalten darüber hinaus einen Zugang mit Lese-Berechtigung, mit dem Sie Ihre bei SOKA-BAU verarbeiteten Daten einsehen können, wenn Sie dies wünschen.

Mit der lesenden Berechtigung können Sie alle wichtigen Informationen über Ihre Mitarbeiter und den Status der Meldungen und Zahlungen eigenständig nachvollziehen. Ihr Dienstleister wird zwar für Sie bei SOKA-BAU weiterhin tätig sein und auch unser erster Ansprechpartner sein, wenn Abweichungen und Klärfälle entstehen. Er wird Ihnen aber keine Auswertungen oder Informationen zur Verfügung stellen, da Sie diese über die lesende Berechtigung selbst einsehen können.

Wir stellen Sie gemeinsam mit allen Mandanten um, für die uns entsprechende Vollmachten vorliegen. In unserem Anschreiben sechs Wochen vor dem Start teilen wir Ihnen mit, welche Vollmachten uns vorliegen. Bitte melden Sie sich bei uns, wenn hier etwas nicht stimmt.

Sie erhalten dann einen schreibenden Zugang für alle Ihre Mandanten, um diese im Onlineservice zu betreuen. Zwischen den Mandanten können Sie in der Oberfläche bequem wechseln und benötigen nur einen Satz Zugangsdaten. Ihre Mandanten erhalten darüber hinaus lesende Zugänge, mit denen sie ihre bei SOKA-BAU verarbeiteten Daten einsehen können, wenn sie dies wünschen.

Downloads

Sehen Sie in unserem Flyer eine Vorschau auf die neue Oberfläche und erfahren Sie mehr zu den Funktionen.

Hier herunterladen

Erfahren Sie in dieser Sonderausgabe alles Wichtige zur Umstellung auf den Arbeitgeber-Onlineservice

Hier herunterladen

Ausführliche Erläuterungen zum Arbeitgeber-Onlineservice

Hier herunterladen