Informationen für Dienstleister

Sie sind Dienstleister (zum Beispiel Steuerberater, Lohnbuchhalter) und unter Ihren Mandanten befinden sich Baubetriebe, die zur Teilnahme an den Sozialkassenverfahren in der Bauwirtschaft verpflichtet sind?

Auf dieser Seite finden Sie alle nötigen Informationen, um Ihre Mandanten kompetent und umfänglich in Bezug auf die Sozialkassenverfahren zu betreuen sowie gegenüber SOKA-BAU zu vertreten.

Sind Sie als Dienstleister bereits bei SOKA-BAU registriert? Falls nicht, können Sie dies auf der folgenden Registrierungsseite schnell und unkompliziert erledigen. Sie erhalten damit automatisch auch einen Zugang zum Portal SOKA-BAU-online. Damit ist die Grundlage für alle weiteren Tätigkeiten geschaffen.
Registrierung als neuer Dienstleister

Im Portal SOKA-BAU-online stellen wir alle Funktionen zur Verwaltung Ihrer Mandanten in elektronischer Form zur Verfügung. Egal ob Kontoauszüge, Bescheinigungen oder Meldungen, in SOKA-BAU-online finden Sie für jede Situation den passenden Dienst.

Sie sind bereits als Dienstleister registriert aber besitzen noch keinen Zugang zu SOKA-BAU-online? Bitte registrieren Sie sich in diesem Fall erneut über das folgende Registrierungsformular und geben Sie, falls vorhanden, Ihre mit einem "R" beginnende Kundenummer an.
Zugang anfordern

SOKA-BAU online ist mandantenfähig und bietet somit die Möglichkeit, alle Mandanten über Ihren Zugang zu verwalten. Ihr Mandant braucht Ihnen hierzu lediglich die Berechtigung für die nötigen Funktionen innerhalb des Portals zu erteilen. Eine Kurzanleitung hierzu finden unter folgendem Link:
Mandantenverwaltung in SOKA-BAU-online

Für Sie als Dienstleister bietet SOKA-BAU-online die Möglichkeit, neue Mandanten sofort und unkompliziert zur Teilnahme an den Sozialkassenverfahren anzumelden. Nutzen Sie hierzu bitte die Funktion "Weiteren Betrieb anmelden" im geschützten Bereich des Portals.

Möchte sich Ihr Mandant hingegen eigenständig zur Teilnahme an den Sozialkassenverfahren anmelden, weisen Sie ihn bitte auf die Online-Betriebsanmeldung hin.
Online-Betriebsanmeldung

Damit Sie Ihre Mandanten rechtssicher gegenüber SOKA-BAU vertreten können, benötigen wir eine von Ihrem Mandanten ausgestellte Vollmacht. Anschließend können wir Ihnen alle Auskünfte geben, dies Sie zur Vertretung Ihrer Mandanten benötigen.

Eine entsprechende Vollmachtsvorlage finden Sie unter folgendem Link. Natürlich können Sie uns auch eine frei formulierte Vollmacht zukommen lassen.
Bevollmächtigung eines Dienstleisters (PDF)

Bitte reichen Sie die von Ihrem Mandanten unterschriebene Vollmacht auf einem der folgenden Wege bei uns ein:
• E-Mail: arbeitgebersoka-baude
• Fax: 0800 1200 333

Sie übernehmen für Ihre Mandanten unter anderem die Personalwirtschaft sowie die Entgeltabrechnung? Dann ist es für Sie besonders wichtig zu wissen, wie Sie Arbeitnehmermeldungen sowie Bruttolohnmeldungen effizient und ohne Zusatzaufwand durchführen können.

Der einfachste Weg zur Teilnahme am Meldeverfahren ist die Verwendung eines zertifizierten Baulohnprogramms. Damit ist sichergestellt, dass - wie im Meldeverfahren zur Sozialversicherung - alle relevanten Meldungen erzeugt und ggf. sogar vollautomatisch an SOKA-BAU übermittelt werden.

Eine Übersicht der von SOKA-BAU zertifizierten Lohnprogramme finden Sie unter folgendem Link:
Zertifizierten Baulohnprogramme 

Sie sind nicht im Besitz eines zertifizierten Baulohnprogramms? In diesem Fall bieten wir Ihnen die Möglichkeit, die nötigen Meldungen über eine Dialoganwendung in unserem Portal SOKA-BAU-online durchzuführen.

Weitere Informationen hierzu erhalten Sie im Abschnitt "Nutzung des Portals SOKA-BAU-online".