Informationen für Dienstleister
Sie sind als Dienstleister (zum Beispiel Steuerberater, Lohnbuchhalter) für Mandanten in der Bauwirtschaft tätig?
Auf dieser Seite finden Sie alle nötigen Informationen, um Ihre Mandanten kompetent und umfänglich in Bezug auf die Sozialkassenverfahren zu betreuen sowie gegenüber SOKA-BAU zu vertreten.
Sind Sie als Dienstleister bereits bei SOKA-BAU registriert? Falls nicht, können Sie dies auf der folgenden Registrierungsseite schnell und unkompliziert erledigen. Sie erhalten damit automatisch auch einen Zugang zum Portal SOKA-BAU-online. Damit ist die Grundlage für alle weiteren Tätigkeiten geschaffen.
Registrierung als neuer Dienstleister
In den Online-Portalen stellen wir alle Funktionen zur Verwaltung Ihrer Mandanten in elektronischer Form zur Verfügung.
SOKA-BAU-online
Sie sind bereits als Dienstleister registriert aber besitzen noch keinen Zugang zu SOKA-BAU-online? Bitte registrieren Sie sich in diesem Fall erneut über das folgende Registrierungsformular und geben Sie, falls vorhanden, Ihre mit einem "R" beginnende Kundenummer an.
Zugang anfordern
SOKA-BAU online ist mandantenfähig und bietet somit die Möglichkeit, alle Mandanten über Ihren Zugang zu verwalten. Ihr Mandant braucht Ihnen hierzu lediglich die Berechtigung für die nötigen Funktionen innerhalb des Portals zu erteilen.
Der neue Arbeitgeber-Onlineservice – für Baubetriebe und Abrechnungsdienstleister
Auch im neuen Arbeitgeber-Onlineservice können Sie für Ihre Mandanten tätig werden und beispielsweise den Status der abgegebenen Meldung nachvollziehen, entstandene Abweichungen oder Klärfälle direkt online bearbeiten oder die Erstattung der Azubi-Vergütung für Ihre Mandanten direkt beantragen. Den Zugang erhalten Sie automatisch in den nächsten Monaten.
Die Funktionen der Onlineservices im Überblick:
| SOKA-BAU online | Der neue Arbeitgeber-Onlineservice |
Meldungen – Abgabe der monatlichen Meldungen | Meldungen – Sie können sich den Status der aktuellen Meldung anzeigen lassen und erhalten Informationen über die Berechnung von Beiträgen und Erstattungen im Meldemonat |
Postfach – alle wichtigen Unterlagen und Briefe erhalten Sie direkt in das elektronische Postfach. | Klärfälle – falls Abweichungen oder Unklarheiten entstehen, können diese direkt im Portal bearbeitet werden. |
Arbeitnehmer – die Stammdaten der Mitarbeiter Ihrer Mandanten können Sie direkt hinterlegen und aktuell halten sowie neue Arbeitnehmer anmelden. | Mitarbeiter – Sie erhalten eine Übersicht über alle bei SOKA-BAU gemeldeten Arbeitnehmer, Angestellten und Azubis. Außerdem finden Sie dort Informationen zu den genommenen und verfügbaren Urlaubstagen, der gewährten Erstattung und der noch verfügbaren Urlaubsvergütung. |
Abonnement – über die Abo-Funktion lassen sich bestimmte Dokumente, wie Ihre Kontoauszüge oder SOKA-BAU-Bescheinigungen, in verschiedenen Intervallen automatisch abonnieren. | Auszubildende – die Erstattung der Ausbildungsvergütung können Sie direkt online beantragen. Außerdem sehen Sie direkt, welche Erstattungen Sie erhalten haben und welche Leistungen noch beantragt werden können. |
Für Sie als Dienstleister bietet SOKA-BAU-online die Möglichkeit, neue Mandanten sofort und unkompliziert zur Teilnahme an den Sozialkassenverfahren anzumelden. Nutzen Sie hierzu bitte die Funktion "Weiteren Betrieb anmelden" im geschützten Bereich des Portals.
Möchte sich Ihr Mandant hingegen eigenständig zur Teilnahme an den Sozialkassenverfahren anmelden, weisen Sie ihn bitte auf die Online-Betriebsanmeldung hin.
Online-Betriebsanmeldung
Damit Sie Ihre Mandanten rechtssicher gegenüber SOKA-BAU vertreten können, benötigen wir eine von Ihrem Mandanten ausgestellte Vollmacht. Anschließend können wir Ihnen alle Auskünfte geben, dies Sie zur Vertretung Ihrer Mandanten benötigen.
Eine entsprechende Vollmachtsvorlage finden Sie unter folgendem Link. Natürlich können Sie uns auch eine frei formulierte Vollmacht zukommen lassen.
Bevollmächtigung eines Dienstleisters (PDF)
Bitte reichen Sie die von Ihrem Mandanten unterschriebene Vollmacht auf einem der folgenden Wege bei uns ein:
• E-Mail: arbeitgebersoka-baude
• Fax: 0800 1200 333
Sie übernehmen für Ihre Mandanten unter anderem die Personalwirtschaft sowie die Entgeltabrechnung? Dann ist es für Sie besonders wichtig zu wissen, wie Sie Arbeitnehmermeldungen sowie Bruttolohnmeldungen effizient und ohne Zusatzaufwand durchführen können.
Der einfachste Weg zur Teilnahme am Meldeverfahren ist die Verwendung eines zertifizierten Baulohnprogramms. Damit ist sichergestellt, dass - wie im Meldeverfahren zur Sozialversicherung - alle relevanten Meldungen erzeugt und ggf. sogar vollautomatisch an SOKA-BAU übermittelt werden.
Eine Übersicht der von SOKA-BAU zertifizierten Lohnprogramme finden Sie unter folgendem Link:
Zertifizierten Baulohnprogramme
Sie sind nicht im Besitz eines zertifizierten Baulohnprogramms? In diesem Fall bieten wir Ihnen die Möglichkeit, die nötigen Meldungen über eine Dialoganwendung in unserem Portal SOKA-BAU-online durchzuführen.
Weitere Informationen hierzu erhalten Sie im Abschnitt "Nutzung des Portals SOKA-BAU-online".
